Lietvedis - Biroja administrators
Meklējam kolēģi!
Prasības:
- Augstākā izglītība;
- Labas Microsoft Office un citu dokumentu (piemēram, PDF) apstrādes spējas,
- Labas datorprasmes (interneta pārlūka lietošanas un e-pastu lietošanas prasmes);
- Pamata lietvedības prasmes;
- Punktualitāte un precizitāte;
- Spēja un vēlme risināt ikdienas problēmsituācijas;
- Komunikācijas prasmes ikdienas darbam ar klientiem un sadarbības partneriem;
- Vēlme apgūt ko jaunu;
- Angļu un krievu valodas zināšanas (vismaz sarunvalodas līmenī);
- Kandidātiem ar kvalitātes sistēmas dokumentācijas uzturēšanas zināšanām, sertifikāciju un/vai pieredzi darbam medicīnas iestādē tiks dota priekšroka.
Galvenie darba pienākumi:
- Dažāda veida dokumentācijas izveide, apstrāde un organizēšana (līgumi, iesniegumi, ienākošie, izejošie dokumenti, rīkojumi, sapulču protokolēšana, dažādu laika grafiku veidošana u.tml.);
- Apmeklētāju pieņemšanas reģistrēšana, aprite un organizēšana;
- Savlaicīga dokumentu termiņu ievērošana un atbildīgā personāla informēšanu;
- Komunikācija ar klientiem un sadarbības partneriem (telefoniski, e-pastā un klātienē);
- Biroja darba organizēšana;
- Sagādes funkcija, pasūtījumu noformēšanu, preču saņemšana, dokumentēšana;
- Informācijas aprites nodrošināšana starp personālu;
- Interneta veikalu "pamestā groza" klientu apzvanīšana vai e-pastu izsūtīšana (2-3 reizes mēnesī);
- Ikdienā sekot līdzi testēšanas termiņu izpildei un atkārtoti pieprasīto/ noņemto primāro paraugu testēšanas gaitai, statusa reģistrēšana;
- Fiksēt, izskatīt un risināt klientu sūdzības;
- Darbs ar kvalitātes sistēmas dokumentāciju un tās uzturēšanu;
- Patstāvīga kvalifikācijas paaugstināšana.
Piedāvājam:
- Standarta darba laiku darba dienās no 9-17;
- Darbu izpalīdzīgā un saprotošā kolektīvā;
- Darba specifikas apmācību darba procesa laikā;
- Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
- Pretīmnākošu un saprotošu vadību;
- Labus un mierīgus darba apstākļus, darba vietu Āgenskalnā, Mārupes ielā 22;
- Iespēju īstenot savas idejas darba procesa optimizēšanā un uzlabošanā;
- Iespēju apgūt jaunas zināšanas/pieredzi ģenētikās testēšanas jomā;
- Atalgojumu atbilstoši kompetencei 1200 - 1900 € pirms nodokļu nomaksas.